Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.
Stellenbeschreibung:
Ihre Hauptaufgaben:
Abteilungs- und Organisationsassistenz
Eigenständige Bearbeitung und Koordination administrativer Themen im Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Workshops
Organisation interner Abteilungsmeetings sowie globaler Meetings und Events (ohne Reisetätigkeit)
Raumbuchungen inkl. technischer Ausstattung
Meeting-, Event- und Standortorganisation
Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
Restaurant- und Catering-Buchungen für Meetings und Events
Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaterialien für Abteilungs-Events (z. B. Präsentationen, Aushänge, einfache Materialien)
Dokumenten-, Daten- und Kommunikationsmanagement
Erstellung, Pflege, Strukturierung und Ablage von Dokumenten und Übersichten (digital)
Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken und einfachen Auswertungen
Lesen, Strukturieren und Weiterleiten von Korrespondenz
Globale Kommunikation zur Organisation von Meetings und Events innerhalb der Organisation
Sehr diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Hinweis: Externe Kommunikation mit Kunden oder Behörden ist nicht der Regelfall, kann aber in Ausnahmefällen vorkommen.
Budget-, Bestell- und Kostenunterstützung
Unterstützung bei Budget-Tracking und Kostenübersichten (Abteilungs-/Kostenstellenebene)
Erstellung und Nachverfolgung von BANF / Purchase Requisitions
Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Entwicklungs- und Büromaterial
Abstimmung mit Einkauf, Controlling, IT und internen Service-Einheiten
Beantragung und Koordination von IT-Equipment
Logistik & Office-Support
Organisation von Versand (intern / extern)
Lager- und Bestandskontrolle (z. B. Muster, Geräte, Materialien)
Pflege von Listen, Datenbanken und Übersichten
Nutzung interner Systeme (z. B. SAP, Concur, Bestell- und Abrechnungssysteme)
Projekt- und Sonderaufgaben (gelegentlich)
Unterstützung bei organisatorischen Projekt- oder PMO-nahen Aufgaben
Koordination und Nachverfolgung ausgewählter administrativer Projektaufgaben (kein eigenständiges Projektmanagement, Ausnahmefall)
Ihr ideales Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Erfahrung mit SAP, Concur oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
Sicherer Umgang mit parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten
Sprachen
Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Persönliche Fähigkeiten
Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
Service- und lösungsorientiertes Denken ("Hands-on-Mentalität")
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke im professionellen, operativen Umfeld
Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Abteilungsalltag
Handlungsspielraum & Verantwortung
Eigenständige Durchführung administrativer Aufgaben im definierten Rahmen
Verantwortung für termingerechte, korrekte und professionelle Abwicklung
Enge Abstimmung mit Abteilungsleitung und Management bei Prioritäten, Budgets und Organisationsthemen
TE Connectivity plc (NYSE: TEL) ist ein weltweit führendes Industrie- und Technologieunternehmen, das eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft ermöglicht. Als verlässlicher Innovationspartner entwickelt TE Konnektivitäts- und Sensorlösungen, die die Verteilung und Übertragung von Strom, Signalen und Daten unterstützen und Innovationen in den Bereichen Transport der nächsten Generation, Stromnetze, industrielle Automatisierung, KI-Rechenzentren und vieles mehr vorantreiben. Mit mehr als 90.000 Mitarbeitenden, darunter 10.000 Ingenieurinnen und Ingenieure, arbeitet TE Seite an Seite mit Kundinnen und Kunden in rund 130 Ländern zusammen. In einer Welt, die sich rasant weiterentwickelt, bleibt TE seinem Leitsatz treu: EVERY CONNECTION COUNTS. Erfahren Sie mehr auf www.te.com und auf LinkedIn, Facebook, WeChat, Instagram und X (ehemals Twitter).
Was TE Connectivity anbietet:
Wir freuen uns Ihnen ein spannendes Gesamtpaket anbieten zu können, das auch flexibel auf sich wechselnde Lebenssituationen angepasst werden kann - das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter steht an oberster Stelle!
Attraktives Gehaltspaket
Leistungsorientiere Bonuspläne
Sport- und Fitnessangebote
TE-Aktienkaufprogramm
Lokale gemeinnützige Aktionen
TE-interne Interessensgruppen (z.B. "Women in Networking")
Gelebte Inklusion und Diversität
Wichtiger Hinweis bezüglich Betrug im Bereich Rekrutierung:
TE Connectivity ist auf betrügerische Rekrutierungsaktivitäten von Personen oder Organisationen aufmerksam geworden, die fälschlicherweise behaupten, TE Connectivity zu vertreten. Bitte beachten Sie, dass TE Connectivity in keiner Phase von Bewerbungen Zahlungen oder Gebühren von Bewerbern verlangt. Alle seriösen Stellenangebote werden ausschließlich auf unserer offiziellen Karriere-Website unter te.com/careers veröffentlicht. Alle E-Mails unserer Rekruting Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden ausschließlich von TE Connectivity E-Mail-Adressen mit der Endung @te.com gesendet. Sollten Sie verdächtige Nachrichten erhalten, raten wir Ihnen dringend, keine persönlichen Daten weiterzugeben und den Vorfall Ihren örtlichen Behörden zu melden.
Über unsere globalen Standorte und Business Units hinweg schnüren wir Pakete mit Leistungen, die entweder von TE selbst getragen werden, oder aber auch durch externe Leistungsträger bereitgestellt werden. Grundsätzlich können die angebotenen Leistungen von Standort zu Standort variieren.
